Construire des tableaux de bord sociaux (TBS) et piloter la masse salariale pour mettre en oeuvre une grh pertinente et créatrice de valeurs

Programme de formation

présentation

A priori, la fonction RH se prête moins bien que d’autres à la mise en place de tableaux de bord.

L’expérience montre cependant que le manager RH a tout intérêt à s’approprier ce type d’outils, très utiles à la mise en place d’une politique sociale attentive à la qualité de vie au travail, dont la prévention des RPS. De plus, le manager RH peut véritablement piloter les effets de sa GRH d’une manière argumentée.

Enfin, en se dotant de ce type d’outils, le RRH / DRH utilise des arguments de même nature que ceux de ses collègues, dirigeants financiers ou commerciaux…

Domaine de formation

Les fondamentaux

PUBLIC

Cette formation s’adresse à :

Dirigeants de PME
DRH et RRH
Collaborateurs de la fonction RH chargés des TBS
Responsables administratifs et financiers de PME, en charge de la GRH de leur entreprise

prérequis

Disposer d’une réelle autonomie dans la conception et la mise en œuvre de TBS.

objectifs

Acquérir une méthodologie de conception des TBS et clarifier leurs objectifs
Construire les tableaux de bord de sa fonction adaptés au contexte de son entreprise (chaque participant a mis au point ses TBS à la fin de la formation)
Se doter d’outils d’analyse et de pilotage de la masse salariale
Identifier les actions correctives les plus pertinentes et mettre en œuvre une GRH efficace

Détail du programme

Introduction :

Spécificités, utilité, finalité et actualité des TBS
Objectifs et destinataires des TBS

1^ère partie : LA CONCEPTION ET LA MISE EN ŒUVRE DES TBS DANS LES DOMAINES AUTRES QUE LA MASSE SALARIALE

Les domaines et les objectifs des TBS (que mesurent les TBS et dans quel but ?)

les domaines classiques : les effectifs, l’absentéisme, la sécurité et les accidents du travail, la durée du travail, la masse salariale (voir II.) ;
les informations de la base de données économique et sociale (BDES)
les TBS et la négociation collective : rémunération, temps de travail, égalité professionnelle H/ F, qualité de vie au travail
de nouveaux domaines : la performance des salariés, le climat social, la prévention des risques psychosociaux, les conflits sociaux, la compétence, la formation, les performances de la DRH

Séquence pratique : analyse des TBS de chaque participant et proposition de modèles sur chacun des items ci-dessus, autres que la MS ; remise de maquette de BDES

2. La mise en œuvre des TBS

compléments sur la forme des TBS (tableaux, histogrammes, graphiques)
la sélection d’indicateurs pertinents
la nécessité de disposer de TBS adaptés au niveau de responsabilité de chaque acteur
les destinataires et la périodicité des TBS

Séquence pratique : sélection d’indicateurs à partir d’un récapitulatif de ceux-ci remis aux participants

2^ème partie : L’ANALYSE ET LE PILOTAGE DE LA MASSE SALARIALE

3. L’analyse de la masse salariale (MS)

la masse salariale pertinente
les causes de variation de la MS (effets en volume, en masse, en niveau, l’effet noria)

Séquence pratique : définition de la MS, calcul des causes de variation

4. Le pilotage de la masse salariale

les prévisions de l’évolution de la MS au moyen d’une démarche budgétaire structurée :
piloter la MS : analyser les écarts entre le prévu et le réel, procéder aux adaptations utiles en cours d’exercice

Séquence pratique : élaboration de budgets de frais de personnel (BFP) ; simulation d’évolution de MS

5. La mise en œuvre d’une GRH pertinente et créatrice de valeur

la définition d’actions correctives
identifier les principaux phénomènes révélés par les TBS
être en mesure de proposer des actions correctives pertinentes

Séquence pratique : lister les actions correctives à mettre en œuvre pour améliorer les dérives identifiées

la proposition d’une GRH modifiée ou nouvelle : des pistes à proposer à la direction de l’entreprise

Exemples : entreprendre une lutte contre l’absentéisme ; mettre en œuvre une politique salariale incitative, mettre en place de nouvelles pratiques de sécurité au travail ; concevoir un aménagement du temps de travail adapté aux fluctuations d’activité ; piloter une action de prévention des RPS

points forts

Intervenant qui a lui-même mis en œuvre des tableaux de bord sociaux
Alternance d’apports d’expériences d’entreprise, de cas pratiques, quiz
Formation très interactive

durée et tarif

INTER-ENTREPRISE (2 jours) :

Lieu : à confirmer
Date : à confirmer
Prix : 980 € nets de TVA par personne (prix des repas en sus)

INTRA-ENTREPRISE (2 jours) :

Sur demande, pour au moins deux participants

Témoignages

9/10 – La formation m’a permis d’appréhender cette nouvelle fonction. En effet les cas concrets, le déroulé et les cas personnels s’enchaînent pour former un ensemble cohérent.

Laurent D., Responsable studio vidéo d’une école de création

10/10 – Merci pour la qualité de vos explications et vos efforts de personnalisation à notre entreprise. Très enrichissant aussi lorsque vous nous faîtes part du point de vue de la direction.

Ariane P., Ingénieur logistique approvisionnements d’une start-up de 80 salariés

10/10 – Les efforts pour expliquer des sujets compliqués en termes compréhensibles et pour créer la discussion sont ressentis et appréciés.

Théo J., Ingénieur informatique approvisionnements d’une start-up de 80 salariés

Formateur parfaitement à l’écoute de nos problématiques, qui s’adapte à notre besoin et niveau de connaissances

Bastien L., Inspecteur technique d’un organisme certificateur

10/10 – Très bonne formation. L’interactivité a très bien fonctionné dans le groupe. Exemples concrets. Après cette formation, on se sent d’attaque pour exercer notre mission.

Caroline B., Responsable administrative et financière d’une entreprise de BTP de 40 salariés

10/10 – La formation était très complète, j’ai appris de nombreuses choses et les exercices et cas concrets sont très pratiques pour bien comprendre les règles.

Marlène V., Product manager d’une start-up d’entreprises du numérique

10/10. J’ai pris beaucoup de plaisir à participer. Me JAUFFRET possède une agréable pédagogie.

Samuel H. Technicien de recherche, élu du même Institut de recherche

9/10. Très complet pour une première approche du droit social. Une formation que j’ai trouvée vraiment utile et pertinente, qui m’apporte de nombreux outils et connaissances pour mon rôle d’élue du CSE

Marie S, Ingénieur élue du même Institut de recherche

Tous mes remerciements pour la qualité et la pertinence de votre formation. Très complet, accessible et ajusté

Corinne G., assistante technique, Référente lutte contre le harcèlement sexuel et les agissements sexistes (Référente HSAS) d’une entreprise de BTP (80 p.)

Je vous remercie pour cette formation très enrichissante et appliquée, que j’ai pris plaisir à suivre. 10/10 : beaucoup d’illustrations pratiques qui permettent de bien prendre la mesure des cas étudiés et les nuances à avoir ; formation laissant une belle place aux échanges et très bien rythmée. J’ai beaucoup apprécié les cas pratiques très parlants ainsi que les clés d’intervention (questionnaires, conduite à adopter face à un cas)(…)

Virginie M., Chargée d’études hydrauliques urbaine, hydrogéologue

Formation facile à suivre, formateur accessible ! On ne voit pas le temps passer ! Merci beaucoup pour la journée ! Annexes, questionnaires et fiche de travail très utiles pour pouvoir exercer nos missions. Parties RPS et harcèlement vraiment très bien abordées avec beaucoup d’outils. Bon support. Films très bien. Elaboration d’un plan d’actions propre à notre entreprise : SUPER ! C’est constructif et concret. Merci

Delphine J., Ingénieur QSE (industrie ; 400 p.)

Je suis très satisfaite de cette formation, car les réponses apportées étaient avec une grande expertise et en fonction de nos besoins.

Jelena P, manager

Merci pour la qualité de cette formation, la rigueur des informations proposées et l’écoute, les conseils éclairés sur les défis auxquels nous sommes confrontés.

Florence G.

Cette formation est passionnante et abordée de manière très interactive. Le support pédagogique fourni est une très bonne base pour entamer notre mandat.

Maud B., CSE plus de 50 s.,

Merci beaucoup pour avoir rendu aussi accessible des notions que je trouvais très complexes. Les deux journées sont passées très vite. Merci à vous !

Céline M., CSE plus de 50 s.

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